QUI SOMMES-NOUS ?
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vosavantages
- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.
L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.
Le Centre de Compétences Technique recherche un Assistant d'équipe F/H. CDD de 9 mois - Poste basé à Elancourt.
QUI ETES VOUS ?
Diplômé d’une formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service ?
Vous êtes doté d’un bon relationnel et savez travailler en équipe ?
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle ?
Proactif, vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme ?
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) ?
Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit ?
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
En rejoignant le Centre de Compétence Technique, en tant qu’Assistant du chef de département et du service (environ 60 collaborateurs), vous vous verrez confier les missions suivantes :
• Planifier les réunions internes, audios etc.,
• Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
• Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
• Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations, …
• Rédiger et diffuser les notes de nomination
• Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
• Assurer la mise en forme des courriers et envoi
• Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service
• Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
• Effectuer des demandes d’achat sous SAP,
• Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin (Marco Polo),
• Traiter les notes de frais,
• Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (CATS)
• Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
• Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage, …)
• Établir les demandes de services (Way’in pour services généraux, KISS pour l’informatique),
• Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences.
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
