Esta posição é para atuação em Alphaville - Barueri/SP.
Esta pessoa será responsável por oferecer suporte administrativo à alta liderança da empresa, garantindo a organização, eficiência e agilidade nos processos internos. Atuará como elo entre a diretoria/presidência e demais áreas, facilitando a comunicação e assegurando que as demandas sejam atendidas com qualidade e confidencialidade.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria/presidência, incluindo organização de viagens e eventos corporativos.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos estratégicos para suporte à tomada de decisão.
- Filtrar e direcionar comunicações internas e externas, mantendo confidencialidade das informações.
- Coordenar reuniões, elaborando pautas, atas e acompanhando ações decorrentes.
- Apoiar na gestão de indicadores e no acompanhamento de resultados da área.
- Realizar interface com stakeholders internos e externos, representando a diretoria quando necessário.
- Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais.
Requisitos e qualificações
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência em funções similares, preferencialmente em empresas de grande porte.
- Domínio do Pacote Office e ferramentas de colaboração (Teams, Zoom, Google Workspace).
- Inglês avançado/fluente.
- Habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas.
