Back Office & Operations AdministratorDesde Resource Group estamos buscando un/a Administrativo/a de Gestión y Back Office para incorporarse al equipo de una reconocida aerolínea en Madrid. Su objetivo será dar soporte en la gestión diaria de personal, recursos y tareas administrativas en entorno aeroportuario, colaborando estrechamente con RRHH, mandos operativos y áreas técnicas.
Funciones:
Gestión de Personal
Planificación de turnos y cuadrantes del personal operativo según la operativa diaria.
Control administrativo de asistencias, incidencias y horas mediante PGPlanning.
Gestión de ausencias, vacaciones, fichajes y otras incidencias laborales.
Coordinación con RRHH para control de variables y registros internos.
Onboarding de nuevo personal.
Gestión Documental y Back Office
Recepción, revisión, clasificación y archivo de documentación de materiales (Form 1, invoices, certificados, notas de entrega).
Apoyo administrativo a Tooling y US, incluyendo documentación de talleres externos.
Actualización de bases de datos y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Control de Accesos, Formación y Recursos
Tramitación y seguimiento de tarjetas de acceso y autorizaciones aeroportuarias.
Control de cursos, fechas de caducidad y renovaciones del personal operativo.
Supervisión y control de EPIs, manteniendo stock y documentación asociada
Requisitos:
Formación en Administración, Recursos Humanos o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entorno logístico, aeroportuario o de transporte.
Nivel de inglés avanzado (entorno bilingüe)
Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, sistemas de control de personal).
Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
Condiciones:
Contrato indefinido
Jornada completa
Horario de oficina flexible
Salario competitivo en función de experiencia + beneficios.
Base Madrid
