AuseindelaDirectiondesOpérationsdelaBusinessLineIntegratedAirspaceprotection Systems, vous rejoindrez une Core Team pluridisciplinaire.
LeprocessusS&OP,clépourlepilotagedes activité industrielles et d’ingénierie, permet la prise de décision via des analyses capacitaires àunhorizon3ansetdesreportingsréguliersauprèsduCOMEXdelaBusinessLine.
Vos principales missions seront :
-Réaliser l’accueil physique et téléphonique
-Renseigner et/ou orienter le public
-Veiller à ce qu’il y ait suffisamment de documents vierges pour les visites
-Réaliser des notes de visites
-Sortir et préparer les dossiers médicaux
-Réaliser les commandes de papeterie et matériel
-Alimenter les tableaux Excel de chaque entité et communs
-Réaliser l’archivage, l’envoi et la réception du courrier et des dossiers -médicaux
-Convoquer les salariés pour leur visite obligatoire
-Récupérer les bilans des analyses biologiques et mise à jour du tableau Excel
Tâches secondaires:
-Réaliser les affichages divers pour le service
-Commande de flyers/affiches
-S’assurer de la bonne tenue de la salle d’attente
Votre profil
Vous suivez un cursus niveau BAC+2 en BTS SP3S (services et prestations des secteurs sanitaire et social) ou équivalent et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans ?
Vous avez une maitrise du pack office ?
Vous êtes à l'aise au téléphone ?
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur ?
On vous reconnait pour votre discrétion, votre politesse et d'écoute ?
Alors ce poste est fait pour vous !
