Date d’affichage / Date Posted:
2024-07-29
Pays / Country:
Canada
Emplacement / Location:
LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada
English version will follow:
Qui nous sommes
Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. C'est pourquoi nous travaillons avec un cœur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avion les plus avancés et les plus fiables du monde. Notre portefeuille diversifié - composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères – nous permet, ainsi qu’à nos clients, de passer du possible au réel. C'est ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et ce qui nous inspire à nous dépasser.
Quelles sont nos attentes ?
Pratt & Whitney est à la recherche d'un assistant administratif principal pour soutenir l’équipe chaîne d'approvisionnement. Ce poste requiert un minimum de 8 ans d'expérience dans une grande entreprise, d'être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.
À quoi ressemblera votre quotidien ?
- Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris la direction générale, les clients et les fournisseurs.
- Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
- Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
- Gérer les calendriers, fixer les rendez-vous et coordonner les reunions.
- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
- Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques, en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
- Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
- Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
- Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
Ce dont vous avez besoin pour réussir
- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire, avec au moins 8 ans d'expérience.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
- Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
- Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
- Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.
- Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.
Domaine d'études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres
Informations complémentaires
- Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.
- Il s'agit d'un poste hybride. (3 jours minimum sur place)
Ce que nous offrons
- Programme de congé à rémunération différée
- Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation
- Horaires flexibles
- Programmes et formations sur le leadership
- Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite
- Programme d’aide de financement pour les congés parentaux
- Programme de reconnaissance et de recompense
Diversité, Équité & Inclusion
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.
Who We Are
At Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed and will continue to transform the world. That's why we work with an explorer's heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service the world's most advanced aircraft engines. We do this across a diverse portfolio including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation and Helicopter Aviation and as a way of turning possibilities into realities for our customers. This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.
What are our expectations?
Pratt & Whitney is looking for a Lead Administrative Assistant to support the Supply Management organization. This role requires a minimum of 8 years of experience in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.
What your day to day will look like?
- Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including senior management, clients, and vendors.
- Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.
- Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.
- Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings.
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
- Handle incoming and outgoing mail, emails, and phone calls, prioritizing and responding appropriately.
- Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.
- Coordinate special projects and events as assigned.
- Provide administrative support to other departments and staff members as needed.
The tools you need to be successful
- Proven experience as an administrative assistant or similar role, with at least 8 years of experience.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Strong attention to detail and accuracy in all work.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.
- This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.
- Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
- Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.
- Previous experience in a senior administrative support role is a plus.
Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other
Additional Information
- The position may require occasional working outside of standard working hours.
- The position is a hybrid role (minimum 3 days on-site)
What We Offer
- Long-term deferred compensation programs
- Advancement programs to enhance education skills
- Flexible work schedules
- Leadership and training programs
- Comprehensive benefits, savings and pension plans
- Financial support for parental leave
- Reward programs for outstanding work
Diversity, Equity & Inclusion
The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.
RTX is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.
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