Auxiliar de Archivo

Avianca Airlines • SAL, SV • 1w ago

Auxiliar de Archivo Temporal (6 meses)

¡Cada vez estas más cerca de tocar el cielo! ✈️

Queremos que hagas parte de este emocionante viaje en donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo altamente capacitado y diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino. 🎯

Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo temporal (6 meses)

Responsabilidades

Mantener y conservar las unidades de información llevando a cabo la ejecución del cambio y división de carpetas, así como su clasiﬁcación, ubicación y control de la documentación de consulta y de préstamos, a ﬁn de preservar la conservación y ubicación de los documentos.
Recibir, clasiﬁcar y organizar documentos en las respectivas unidades de información realizando la ubicación de los archivos de una manera adecuada, a ﬁn de mantener los documentos actualizados para prestar un oportuno servicio de información al momento de la consulta.
Responder oportunamente las solicitudes de las unidades de información por medio de un archivo físico o magnético a través de la herramienta sistemática, con el propósito de prestar un excelente servicio a los usuarios que consultan y solicitan información al archivo.
Ubicar las carpetas correspondientes al archivo de gestión en sus respectivos archivadores y sitios de espacio generando una organización y perforación adecuada a los documentos, a ﬁn de mantener el archivo actualizado para prestar un oportuno servicio información al momento de la consulta.
Generar una clasiﬁcación, descripción, codiﬁcación y catalogación manual y sistemática de la información recibida por las diferentes áreas a través de metadatos en donde se establecerá un análisis respecto a la información recibida, promoviendo de esta manera una fácil recuperación de los datos mediante el aplicativo.
Responsabilidad Genérica para todos los cargos: Con el fin de asegurar una administración y operación con riesgos gestionados efectivamente y potencializando las oportunidades que permitan garantizar la sostenibilidad, eficiencia y efectividad del Holding de Avianca, se han definido las responsabilidades que tiene cada cargo con respecto a los Sistemas Integrados de Gestión y Cumplimiento de la Holding. En el siguiente enlace se podrán consultar las responsabilidades por cargo: IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO