Você está pronto para alçar voo em um setor de aviação dinâmico e de ritmo acelerado? Como líder global em serviços de aviação, a Swissport fornece serviços de manuseio de solo, manuseio de carga e serviços de passageiros para mais de 300 milhões de passageiros anualmente. Nossa missão é simples: "Fornecer ao setor de aviação soluções consistentes e personalizadas em todo o mundo, para uma melhor experiência do cliente".
Acreditamos que nosso pessoal é o que nos diferencia da concorrência. Na Swissport, somos guiados por nossos valores fundamentais de mostrar que se importa, Fazer as coisas certas e Vencer como uma equipe, e atualmente estamos buscando pessoas dedicadas, que se alinham com esses valores, para se juntar à nossa equipe em vários locais em todo o mundo.
Resumo do Trabalho – Analista de Faturamento Pleno
Responsável por executar e controlar os processos de faturamento, assegurando que os serviços prestados e registrados no sistema sejam faturados corretamente, conforme a legislação vigente, regras contratuais e procedimentos internos. Atuará de forma autônoma na validação das informações, emissão de notas fiscais de serviço, tratamento fiscal das operações e interface com áreas internas, incluindo suporte às adaptações decorrentes da Reforma Tributária, garantindo a correta apuração da receita no mês de competência e a consistência das emissões fiscais.
Responsabilidades
- Calcular e analisar as Ordens de Serviço emitidas pelas Unidades, validando valores conforme contratos e regras estabelecidas, e solicitar ajustes de precificação à área de suporte por meio de abertura de chamados, quando necessário.
- Revisar e validar dados de faturamento, assegurando conformidade fiscal, contratual e consistência das informações.
- Emitir notas fiscais de serviço no sistema RM, considerando regras fiscais, retenções aplicáveis e particularidades de cada cliente.
- Realizar emissões manuais de notas fiscais, quando necessário, tanto no sistema quanto diretamente nos portais das prefeituras, garantindo aderência às exigências municipais.
- Atuar no tratamento de divergências fiscais, tributárias e operacionais relacionadas ao faturamento, promovendo correções e acompanhando as regularizações.
- Apoiar a adaptação dos processos de faturamento às mudanças decorrentes da Reforma Tributária, incluindo impactos da transição para os novos tributos (IBS e CBS), conforme diretrizes internas.
- Executar testes em ambientes de homologação e acompanhar validações técnicas para garantir a consistência das emissões nos novos portais nacionais de nota fiscal de serviços, reportando inconsistências quando identificadas.
- Exportar o Resumo de Faturamento do sistema interno e apoiar integrações com o sistema RM e demais sistemas envolvidos no processo.
- Elaborar relatórios operacionais e controles de faturamento, apoiando análises e acompanhamento de indicadores da área.
- Enviar notas fiscais, relatórios e resumos de faturamento aos clientes, assegurando o cumprimento dos prazos contratuais.
- Atuar como ponto de apoio às Unidades em dúvidas relacionadas a lançamentos, correções e faturamento.
- Apoiar iniciativas de automação, melhoria contínua e padronização dos processos de faturamento.
- Garantir o cumprimento de SOPs, políticas internas, legislações aplicáveis e normas (ISO, ISAGO, quando aplicável).
- Apoiar analistas juniores e contribuir para a disseminação de boas práticas na área.
Requisitos e Competências
- Ensino superior completo ou em fase final em Contabilidade, Finanças, Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento sólido em tributação de serviços, incluindo: ISS e suas particularidades municipais;
Retenções: ISS, PIS, COFINS, CSLL e IRRF, quando aplicável.
- Conhecimento prático ou teórico sobre a Reforma Tributária, incluindo impactos da transição para IBS e CBS nas operações de serviços.
- Experiência em emissão de notas fiscais de serviço, incluindo cenários de emissão manual e contingência.
- Experiência com sistema TOTVS/RM ou ERP similar.
- Vivência com testes em ambientes de homologação e validação de processos fiscais (diferencial).
- Excel intermediário/avançado.
- Capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação para interface com áreas internas e Unidades.
- Perfil colaborativo, proativo e orientado à melhoria contínua.
O que oferecemos
- VR / VA / VT / Assistência médica / Assistência Odontológica / Seguro de vida
Na Swissport, acreditamos na diversidade, na igualdade de oportunidades e no poder de nossos valores para impulsionar nosso sucesso. Temos o compromisso de oferecer um local de trabalho que promova a inclusão e onde todos os candidatos qualificados sejam considerados para emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou status de veterano
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