Estamos buscando un/a Office Manager para gestionar de forma eficiente el flujo de operaciones diarias de la oficina. Este perfil será responsable de garantizar un entorno de trabajo organizado, funcional y productivo, actuando como punto de contacto entre empleados, proveedores externos y clientes internos.
El rol combina funciones administrativas, de coordinación y de soporte a distintas áreas de la organización, especialmente Dirección General y Recursos Humanos.
We are looking for an Office Manager to efficiently manage the day-to-day operations of the office. This role will be responsible for ensuring a well-organized, functional, and productive work environment, acting as the main point of contact between employees, external vendors, and internal stakeholders.
The position combines administrative, coordination, and support functions across different areas of the organization, particularly General Management and Human Resources.
Responsabilidades
Supervisar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando una operativa eficiente y sin incidencias.
Dar soporte transversal a las distintas áreas de la organización, especialmente Dirección General y RRHH.
Mantener actualizada la base de datos de empleados y colaborar en procesos administrativos de personal.
Gestionar procesos de incorporación: firma de contratos, onboarding y documentación asociada.
Coordinar y cerrar entrevistas dentro de procesos de selección.
Gestionar el archivo digital y la documentación interna.
Revisar y aprobar facturas en plataformas internas de la compañía.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y la relación con proveedores (limpieza, seguridad, servicios técnicos, etc.).
Gestionar la correspondencia (recepción, clasificación, distribución y envío de documentos y paquetería).
Gestionar la centralita telefónica: atención, filtro y derivación de llamadas.
Organizar y coordinar la reserva de salas de reuniones, así como la logística asociada.
Apoyar en la organización de eventos internos y externos (reservas, coordinación, logística).
Gestionar aspectos administrativos del personal (tarjetas identificativas, fotos corporativas, plazas de parking, etc.).
Supervisar el estado de las zonas comunes y recepción, asegurando orden, limpieza y reposición de materiales.
Coordinar tareas básicas de mantenimiento y prevención de riesgos laborales (incidencias, reparaciones, contacto con proveedores técnicos).
Requisitos
Formación mínima: Bachillerato o equivalente.
Experiencia previa en posiciones administrativas o de office management.
Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente interno.
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office u otras similares).
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en entornos dinámicos.
Alta organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
Buena presencia y actitud profesional.
Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Nivel de inglés fluido.
Valorable conocimiento de otros idiomas.
Competencias clave
Proactividad y autonomía.
Capacidad de resolución de problemas.
Orientación al servicio.
Habilidades interpersonales y de coordinación.
Capacidad de organización y gestión del tiempo.
Motivación por aprender y asumir nuevos retos.
Condiciones
Contrato Indefinido
Jornada Completa en Horario de Oficina (1 día de teletrabajo)
Salario en Función de la Experiencia
