Responsable des ententes intercompagnies / Responsible for Intercompany Agreements
***English job description follows***
Description de l'emploi :
Vous avez une expérience en gestion de projet, vous avez travaillé en entreprise avec des ententes de services et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !
Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un partenaire d'affaires responsable de la gestion des ententes de services intercompagnies pour rejoindre le groupe responsable des relations intercompagnies avec Airbus et ses affiliés à travers le monde, et ce au sein de l’équipe des services juridiques et de la conformité basée à Mirabel (Québec, Canada).
Vous ferez partie d’une équipe dynamique et multi-fonctionnelle offrant un soutien varié pour l’ensemble des activités d’affaires intercompagnies d’Airbus au Canada, avec ses diverses filiales à l’international.
L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.
Votre environnement de travail:
Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.
Parce que nous prenons soin de vous :
Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride, une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employés (PAE), programme de rabais et service médical sur site.
Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).
Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.
Vos défis :
Soutenir la création, la modification et l'approbation des activités opérationnelles encadrées par les ententes de service, tout en garantissant la conformité de toutes les fonctions aux processus définis;
Anticiper la formalisation des accords dans les délais prescrits et prioriser les activités par criticité et par coût pour sécuriser les flux de facturation;
Assurer une visibilité proactive sur l’avancement des dossiers et escalader les enjeux complexes auprès de la direction lorsque nécessaire;
Agir en tant que propriétaire du processus des ententes de service pour Airbus Canada, en veillant à l’adhérence des fonctions, en animant les parties prenantes et en adaptant le processus pour gagner en simplicité et en efficacité;
Mener des opérations stratégiques d’optimisation ou d’améliorations liées à l’architecture des activités de service pour l’ensemble de l’organisation d’Airbus Canada;
Garantir la gestion documentaire et la traçabilité de toutes les activités générées;
Documenter les risques et opportunités liés aux activités de service dans les outils de gestion de l’entreprise et piloter les plans d'action associés.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
Fournir des conseils stratégiques et tactiques à l'organisation concernant les activités régies par les ententes de service et leurs implications directes sur les opérations.
S’assurer que les projets de services considérés sont conformes aux objectifs d’Airbus Canada, servent de façon optimale les obligations opérationnelles et respectent les politiques financières et de gestion des risques.
Veiller à ce que les activités respectent les clauses applicables, les stratégies d’achats et les normes de mise en conformité de la société.
Maintenir des contacts réguliers avec les cadres et la direction d'Airbus et d'Airbus Canada pour assurer l'alignement des responsabilités.
Votre profil:
Expertise en gestion de projets multidisciplinaires impliquant de nombreuses parties prenantes dans un environnement complexe;
Capacité reconnue à mobiliser des équipes transversales établies localement et à l’international et à gérer des groupes d'experts métiers avec leadership et diplomatie;
Excellentes aptitudes de communication et de synthèse, permettant d'interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques.
Capacité à questionner de manière constructive les calendriers, les priorités opérationnelles et les budgets, tout en documentant rigoureusement les ressources;
Grand sens du détail et capacité à livrer des résultats finaux de haute qualité dans des délais serrés;
Une connaissance des activités et des fonctions opérationnelles chez Airbus Canada constitue un atout;
Compte tenu de l'utilisation de l'anglais dans l'industrie aérospatiale internationale et des interactions avec des parties prenantes du monde entier, d'excellentes compétences en rédaction et en communication en anglais sont requises, en plus d'une maîtrise avancée du français.
Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels occasionnels (Europe, États-Unis).
Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.
Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !
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Job description :
Do you have experience in project management, have you worked with service agreements and would like to progress and develop new skills? Then this job is for you!
The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Business Partner Responsible for Management of Intercompany Service Agreements to join the group overseeing intercompany affairs with Airbus and its affiliates worldwide, as part of the Legal and Compliance department based in Mirabel (Quebec, Canada).
You will be part of a dynamic, multi-functional team providing a wide range of support for all intercompany business activities for Airbus in Canada, including its various international subsidiaries.
The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.
Your working environment:
The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.
How we care for you:
Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
Work / Life Balance: A hybrid working policy, on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program and on-site Medical Service.
Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.
Your challenges:
Support the creation, modification, and approval of operational activities governed by service agreements, while ensuring functional compliance with defined processes;
Anticipate the formalization of agreements within prescribed timelines and prioritize activities based on criticality and cost;
Provide proactive visibility on file progress and escalate complex issues to management when necessary;
Act as the process owner for service agreements at Airbus Canada, ensuring functional adherence, engaging stakeholders, and adapting the process for greater simplicity and efficiency;
Lead strategic improvement or optimization operations related to the architecture of service activities for the entire Airbus Canada organization;
Ensure document management and traceability for all generated activities;
Document risks and opportunities related to service activities within corporate management tools and drive the associated action plans.
In your role, you will be expected to:
Provide strategic and tactical advice to the organization regarding activities governed by service agreements and their direct implications on operations.
Ensure that proposed service projects align with Airbus Canada’s objectives, optimally serve operational obligations, and comply with financial and risk management policies.
Ensure that activities comply with applicable clauses, procurement strategies, and corporate compliance standards.
Maintain regular contact with managers and senior leadership at Airbus and Airbus Canada to ensure alignment of responsibilities.
Your profile:
Expertise in multidisciplinary project management involving numerous stakeholders in a complex environment;
Demonstrated ability to mobilize cross-functional teams established locally and internationally and manage groups of subject matter experts with leadership and diplomacy;
Excellent communication and synthesis skills, with the ability to interact effectively at all hierarchical levels;
Ability to constructively challenge timelines, operational priorities, and budgets, while rigorously documenting resource plans.
Strong attention to detail and the ability to deliver high-quality results under tight deadlines;
Knowledge of Airbus Canada’s operational activities and functions is considered an asset;
Given the use of English in the international aerospace industry and frequent interactions with stakeholders worldwide, excellent English writing and communication skills are required, along with advanced proficiency in French.
This position may involve occasional business travel (Europe, USA).
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.
Take your career to a new level and apply online now!
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Airbus Canada Limited Partnership
Permanent
Entry Level
Programme & Project Management
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
