Analizar y aprobar facturación de compras, reparaciones, intercambios, contratos, préstamos y compañías transportadoras en SAP para su respectivo pago.
El reporte voluntario y oportuno de condiciones de peligro, incidentes o accidentes, que puedan afectar la seguridad integral, así como el reporte obligatorio, de acuerdo con las regulaciones aplicables.
Enviar a los proveedores el Resale Tax Certificate al inicio de cada año.
Reportar discrepancias detectadas en la facturación y en sistema a los compradores, negociadores y proveedores.
Controlar el proceso de reclamación, de reembolsos, créditos originados por sobrepagos, devolución de material y cancelación de pedidos.
Procesar facturación de compras, reparaciones, intercambios, contratos, préstamos y compañías transportadoras en SAP, al igual créditos/cheques reembolso de los mismos.
Coordinar los pagos regulares y por adelantado a diario que son enviados a la tesoreria de Avianca, Inc.
Archivar copia de las facturas/créditos/cheques reembolso, y enviar los originales de los mismos a Colombia al final de cada mes.
Manejar base de datos con informacion de todos los pagos pendientes y efectuados para proporcionar información a los proveedores sobre pagos realizados.
Solicitar y analizar estados de cuentas
Conocer y cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Seguridad Operacional, Seguridad Industrial Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente y reportar las condiciones de riesgo
