Êtes-vous prêt à prendre votre envol dans une industrie aéronautique dynamique et en évolution rapide? En tant que leader mondial des services aéronautiques, Swissport fournit des services d'assistance en escale, de fret et de passagers à plus de 300 millions de passagers par an. Notre mission est simple : « Fournir à l'industrie aéronautique des solutions cohérentes et sur mesure dans le monde entier, pour une meilleure expérience client. »
Nous croyons que nos employés sont ce qui nous différencie de nos concurrents. Chez Swissport, nous sommes guidés par nos valeurs fondamentales de Montrez que vous vous souciez, Faites ce qu'il faut et Gagnez en équipe, et nous recherchons actuellement des personnes dévouées, qui s'alignent sur ces valeurs, pour rejoindre notre équipe dans divers aéroports à travers le pays.
Si vous êtes passionné(e) par l'hospitalité, que vous aimez rencontrer de nouvelles personnes et que vous aimez donner aux clients un bon départ dans leur voyage dans un environnement aéroportuaire animé et passionnant, alors ce poste est fait pour vous ! Swissport gère plus de 50 salons d'aéroport à travers le monde sous la marque "Aspire Lounges".
Nos salons ne sont pas tout à fait des cafés ou des restaurants, mais ils offrent un havre de paix aux clients qui recherchent un siège confortable, de la nourriture et des boissons gratuites, une excellente connexion WiFi et surtout une expérience fantastique avant leur vol, quelle que soit la raison de leur voyage.
Résumé du poste
Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et financier complet pour les opérations du salon, en mettant particulièrement l'accent sur la facturation, la gestion des dépenses et la garantie de l'exactitude des données. Les responsabilités comprennent la gestion des demandes d'achat conformément aux budgets FP&A, le traitement d'un volume important de factures via Ivalua, ainsi que la coordination en temps opportun avec le service des comptes fournisseurs et les fournisseurs. Le poste implique également de contribuer au rapprochement des recettes, à l'intégration des fournisseurs et aux rapports de fin de mois, tout en travaillant en étroite collaboration avec les responsables des salons et les équipes financières afin de maintenir des registres financiers précis et de garantir l'efficacité opérationnelle.
Responsabilités
- Effectuer des tâches quotidiennes d'assistance administrative et financière liées à la facturation, au suivi des dépenses et à la documentation financière.
- Veiller à la saisie, à la vérification et au traitement précis et dans les délais des factures, des dépenses et des dossiers fournisseurs, conformément aux procédures de l'entreprise.
- Créer et gérer les demandes d'achat pour tous les salons conformément aux budgets de la planification et de l'analyse financières (FP&A), y compris les demandes relatives aux services et produits des salons prévus au budget afin de couvrir les dépenses courantes et variables.
- Traiter les factures via Ivalua en créant des bons de réception, en les reliant aux bons de commande (BC) correspondants et en les soumettant au service des comptes fournisseurs pour paiement.
- Gérer environ 60 à 75 bons de commande budgétaires et 400 à 450 factures par mois sur l'année, en plus des demandes d'achat régulières, des demandes d'achat budgétaires et des demandes internes selon les besoins.
- Apporter un soutien à l'établissement des rapports de fin de mois en examinant les factures et les dépenses liées aux salons, en les imputant aux comptes généraux appropriés et en organisant la documentation afin de garantir que les charges à payer sont comptabilisées avec précision.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel supplémentaire.
Qualifications
- Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe.
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de gestion financière
- Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion des achats ou de facturation tels qu'Ivalua ou d'autres outils ERP.
- Grand souci du détail et grande rigueur dans la saisie des données et la gestion des documents comptables.
- Une solide compréhension des bons de commande, des processus de facturation et des principes comptables de base (y compris la codification du grand livre et les charges à payer).
- Capacité à gérer un volume élevé de transactions et à respecter des délais serrés dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et expérience dans la résolution de divergences avec les équipes internes et les fournisseurs externes.
- Compétences efficaces en communication et en gestion des parties prenantes au sein des services financiers, des opérations et auprès des fournisseurs.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de suivi et de reporting financiers.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous offrons
- Rémunération compétitive
- Une formation payée
- Avantages sociaux collectifs (assurance, REER, etc.)
- Stationnement gratuit
- Uniforme
Chez Swissport, nous croyons en la diversité, l'égalité des chances et le pouvoir de nos valeurs pour conduire notre succès. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail qui favorise l'inclusion et où tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant.
Visitez notre site Web à l'adresse www.careers.swissport.com pour en savoir plus sur la vie à Swissport.
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