✈️ Safran Booster Components, nouvelle entité de Safran Aero Boosters, voit le jour à Welkenraedt avec l'ambition de devenir un centre d'excellence dédié à la fabrication de composants critiques pour les compresseurs basse pression de moteurs d'avion. Dès 2028, ce nouveau site accueillera une centaine de collaborateurs et accompagnera la montée en cadence de grands programmes moteurs de l'aviation civile, renforçant ainsi la chaîne d'approvisionnement aéronautique de Safran en Belgique.
Dans le cadre du lancement et de la structuration d'un nouveau site industriel de haute performance, nous recrutons un(e) Executive Assistant.
🚀 Missions principales
Rattaché(e) directement au service des Ressources Humaines de Safran Booster Components, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable partenaire de confiance, vous assurez la gestion de l'agenda et des priorités du CEO tout en apportant un support administratif et organisationnel aux différents directeurs de l'entreprise.
Grâce à votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre discrétion, vous facilitez le quotidien des équipes dirigeantes et contribuez à la fluidité des activités administratives de l'entreprise.
Support au CEO
- Gérer un agenda complexe et évolutif en assurant l'anticipation des priorités.
- Organiser les réunions internes et externes.
- Coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, itinéraires, notes de frais).
- Préparer les réunions, supports, présentations et documents nécessaires.
- Assurer le suivi des actions et échéances définies lors des différentes réunions.
- Filtrer et prioriser les demandes adressées au CEO.
Support administratif aux directeurs
- Apporter un soutien administratif aux différents membres du comité de direction.
- Organiser les réunions, comités et événements d'équipe.
- Assurer la gestion documentaire et le suivi administratif de certains dossiers.
- Participer à la préparation de présentations, rapports et communications internes.
- Assurer le suivi administratif de projets transversaux.
Gestion administrative générale
- Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du site.
- Participer à l'organisation d'événements internes et de visites.
- Gérer les commandes de fournitures et certains prestataires administratifs.
- Veiller au respect des procédures administratives internes.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
✔ Parlons de vous
Vous disposez idéalement :
- D'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de direction, executive assistant, office manager ou secrétariat de direction.
- D'une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Forms, Power Automate, etc.).
- D'un très bon niveau de français. La maîtrise de l'anglais constitue un réel atout.
- D'excellentes capacités de communication écrite et orale.
- D'un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- D'une grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité.
Ce qui fera la différence
- Vous êtes reconnue pour votre sens du service et votre fiabilité.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en conservant une excellente qualité de travail.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
- Vous faites preuve de curiosité et aimez comprendre le fonctionnement des outils et des processus.
- Vous possédez une forte appétence pour le digital et les nouvelles technologies.
💼 Pourquoi rejoindre Safran Booster Components ?
- Participer à la mise en place d'un nouveau site industriel
- Être au cœur de l'industrialisation des produits
- Évoluer dans un environnement Smart Manufacturing
- Développer des compétences techniques variées
- Intégrer un groupe reconnu pour son excellence technologique
